Três práticas recomendadas para preparar seu programa de emissão de credenciais de identificação do campus para o outono

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Ao se preparar para receber os alunos de volta ao campus no início de cada ano, semestre ou trimestre, muitas instituições de ensino superior lutam para gerenciar o processo de registro de alunos. Com 80% a 90% dos cartões de identificação escolar impressos durante um curto período de matrícula, não é incomum que os campi enfrentem longas filas de alunos amontoados em pequenos escritórios de registro esperando para receber suas credenciais. E, com um foco maior na segurança escolar, os campi estão adotando cada vez mais credenciais de identificação segura para ajudar a reduzir o acesso não autorizado às instalações do campus.

Com nossa orientação especializada, você pode aprender como garantir que suas impressoras de cartões tenham um desempenho consistente e produzam credenciais de identificação de estudante de alta qualidade, minimizando custos e riscos de segurança. Essas práticas recomendadas ajudarão a garantir que seu programa de identificação estudantil esteja pronto para que você possa receber os alunos de volta ao campus com confiança e tranquilidade.

Aqui estão três dicas essenciais que todo escritório de cartão do campus precisa saber agora:

Para garantir o desempenho ideal da impressora para o seu programa de identificação de estudante, é fundamental que a impressora seja limpa de acordo com as recomendações do fabricante. Recomendamos a limpeza a cada 500 cartões impressos ou a cada troca de ribbon. A limpeza regular reduzirá significativamente os custos, assim como a limpeza técnica, que requer os serviços de um técnico e pode ser cara. Além disso, a limpeza regular garante que sua impressora sempre imprima cartões de alta qualidade de forma consistente, que seus administradores de credenciais tenham uma melhor experiência do usuário, que o tempo de inatividade da impressora e as chamadas de serviço sejam minimizados e que a vida útil da impressora e do cabeçote de impressão seja estendida.

Você pode fazer várias coisas antes do início do próximo ano letivo que ajudarão a reduzir os custos futuros de manutenção e serviço. Conforme mencionado acima, se você limpar sua impressora com cuidado, reduzirá o número de solicitações e chamadas de serviço, além de desperdícios. Isso também ajuda a prolongar a vida útil do cabeçote de impressão, o que significa menos custos de substituição. Também recomendamos testar o cartão e a tecnologia do cartão para garantir que sejam compatíveis com a impressora. Outra coisa a se observar é o estoque de suprimentos para evitar compras de última hora. Você tem tudo o que precisa para começar o ano letivo forte? Por fim, siga as recomendações de armazenamento e prazo de validade do Guia do usuário da impressora para prolongar a vida útil da impressora o máximo possível.

Os fabricantes de emissão de credenciais de ID geralmente lançam atualizações regularmente para aumentar a segurança. Aproveite cada atualização – não as ignore; Eles estão lá por uma razão. Também é importante seguir com qualquer driver de software recomendado e atualizações de firmware para minimizar a possibilidade de violações de segurança. Certifique-se de ter a versão mais recente do software Instant ID para resolver quaisquer problemas existentes de software e hardware.

Para saber mais sobre como os escritórios de cartão do campus podem se preparar para a volta às aulas neste outono, baixe nosso guia de práticas recomendadas aqui. Ou visite nosso site para obter mais dicas sobre como reduzir custos e desperdícios, bem como aumentar a segurança com cada cartão: https://www.entrust.com/issuance-systems/instant/id-card-issuance/supplies/c/regional -suprimentos.

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*** Este é um blog distribuído pela Security Bloggers Network do Entrust Blog de autoria de Renee Henry. Leia a postagem original em: https://www.entrust.com/blog/2023/06/three-best-practices-to-prepare-your-campus-id-credential-issuance-program-for-fall/